Poikkeusolot vaativat poikkeusjärjestelyjä myös yhdistysmaailmassa. Yksi asia, joka on mietityttänyt ja puhututtanut yhdistysväkeä, on vuosikokousten tai kevätkokousten pitäminen.

Valtioneuvosto on kieltänyt yli 10 hengen kokoontumiset. Yhdistysten kokoukset kuuluvat kokoontumislain piiriin ja ovat näin yleisötapahtumia. Ei voida pitää kevät- tai vuosikokouksia sääntöjen määräämässä ajassa. Mitä tehdä?

Yhdistyksen hallituksen tulee päättää, mitä tehdään. Sosten ohjeistus on, että lykätään kevät- ja vuosikokouksia. Poikkeusolojen aikana voi kokoontumisesta olla terveydellistä haittaa osallistujille, joten kokoontumisia tulee tästäkin syystä välttää. Yhdistyksen kokouksen siirtämisestä ei ole jäsenille haittaa, enemmän haittaa on kokousten järjestämisestä.

Voimmeko pitää etäkokouksen? Kyllä, mikäli se on yhdistyksen säännöissä sallittu. Yhdistyslaki kyllä vaatii, että tilinpäätöskokous ei voi olla pelkästään etäkokous.

Mitä kannattaa nyt tehdä? Jotta saat oman yhdistyksesi tilanteeseen parhaiten soveltuvan ratkaisun, pitää hallituksen kokoontua ja päättää, mitä tehdä. Hallituksen kokoukset voidaan pitää sähköpostitse, puhelimitse tai erilaisten etäyhteyksien välityksellä.

Yksiselitteistä vastausta ei ole antaa. Mikäli erityisen painavasta syystä tulisi yhdistyksen kokous pitää, kannattaa varmistaa syyn painavuus esimerkiksi Sosten lakimieheltä (Patrik Metsätähti).

Niissä yhdistyksissä, joissa on sekä kevät- että syyskokous, on tässä tilanteessa järkevin ratkaisu siirtää kevätkokouksen asiat syyskokouksen päätettäväksi.

Mikäli kaipaat lisätietoa asiasta, osallistu Siviksen ja Sosten webinaariin tiistaina 21.4. Tästä linkistä löydät ilmoittautumisohjeet ja tarkemman aikataulun: https://sivisverkko.ok-sivis.fi/#/koulutus/31053

Ilmoittautumisaika päättyy 19.4.

Kannattaa myös katsoa 27.3. pidetyn webinaarin tallenne osoitteesta: https://youtu.be/xZSUOTSiN-E